OptiParc, la gestion intégrée de votre parc automobile
Disponibilité, sécurité et maîtrise des coûts : pilotez toute votre flotte (véhicules légers, pick-up, bus, camions) depuis une seule plateforme.
Le constat
Une flotte mal suivie coûte cher et met les équipes en danger
- !Des véhicules indisponibles au mauvais moment, sans savoir pourquoi.
- !Des assurances et visites techniques qui expirent sans prévenir.
- !Des coûts de carburant et de maintenance difficiles à expliquer.
- !Des contrôles du matin sur papier, jamais consolidés.
Fonctionnalités
Tout le cycle de vie de vos véhicules, au même endroit
Référentiel des véhicules
Fiche complète de chaque véhicule : immatriculation, châssis, kilométrage, site, département, statut et historique.
Géolocalisation
Position en temps réel, historique des trajets, arrêts prolongés et géozones avec alertes de sortie.
Affectations & missions
Affectation aux départements, sites et chauffeurs, fiches de mission en PDF et traçabilité complète.
Fiche de contrôle quotidienne
Chaque matin, le chauffeur contrôle son véhicule sur mobile. Une anomalie critique immobilise le véhicule.
Maintenance
Plans préventifs au kilométrage ou à la date, ordres de travail correctifs et suivi des immobilisations.
Pièces de rechange
Stock, mouvements, seuils d’alerte et coût des pièces imputé à chaque véhicule.
Carburant
Saisie des pleins, consommation moyenne, détection des écarts et coût au kilomètre.
Documents administratifs
Assurances, visites techniques, cartes grises : échéances suivies et rappels automatiques.
Aide à la décision
Analyse des données pour anticiper les pannes, repérer les anomalies et prioriser les actions.
Alertes multicanales : chaque anomalie, échéance ou intervention prévient la bonne personne par notification, email ou SMS.
Un outil pour chaque département
Chacun voit ce qui le concerne
Des droits d’accès par profil et des tableaux de bord adaptés à chaque métier.
Chauffeurs
Remplissent la fiche du matin, signalent une anomalie, consultent leur véhicule affecté.
Maintenance
Planifient les interventions, suivent les réparations et les pièces consommées.
Transport & logistique
Gèrent affectations, disponibilités, missions et mouvements.
HSE
Suivent la conformité, les contrôles de sécurité et les incidents.
Administration
Pilotent assurances, immatriculations et visites techniques.
Direction
Consultent disponibilité, coûts et performance sur un tableau de bord unique.
Mise en place en 4 étapes
- 01
Cadrage
Analyse de votre organisation : sites, départements, circuits de validation.
- 02
Paramétrage
Import du parc, des chauffeurs et des documents ; configuration des alertes.
- 03
Déploiement
Installation des balises GPS et de l’application mobile.
- 04
Formation & suivi
Formation par profil puis support et évolutions continues.
OptiParc est-il adapté aux sites miniers ? +
Oui. OptiParc a été conçu à partir des besoins des sociétés minières : multi-sites, multi-départements, exigences HSE fortes et contrôles quotidiens des véhicules.
Peut-on gérer plusieurs sites ou filiales ? +
Oui, la plateforme est multi-entreprises et multi-sites. Chaque entité dispose de ses propres données, utilisateurs et droits.
Faut-il installer des balises GPS ? +
Pour la géolocalisation en temps réel, oui. Nous vous accompagnons dans le choix et l’installation des balises. Les autres modules fonctionnent sans balise.
Les chauffeurs ont-ils besoin d’un smartphone ? +
La fiche de contrôle quotidienne se remplit depuis l’application mobile. Une tablette partagée par site peut aussi être utilisée.
Où sont hébergées les données ? +
Nous proposons un hébergement sécurisé géré par APTEK, ou un déploiement sur votre propre infrastructure.
Voyons OptiParc sur votre flotte
Une démonstration de 30 minutes, adaptée à votre organisation et à vos sites.